W dzisiejszym wpisie kilka słów i moich rad o tym, o co wykonawca musi zadbać WCZEŚNIEJ, aby dochodzić zapłaty od inwestora za wykonane prace – czyli co jest ważne gdy pojawi się spór z inwestorem. Chciałbym, żeby każdy z wykonawców zapamiętał jedno – zadbaj o dokumenty w trakcie wykonywania robót, a nie załatwiaj ich dopiero po wykonanej pracy.
Niestety zdążyliśmy się już przyzwyczaić (mówię niestety, bo tak nie powinno być!), że nieterminowe płatności lub ich brak stały się powszechne w naszym biznesowym świecie. Bądźmy szczerzy – nie jesteśmy w stanie tego uniknąć, bo przecież musielibyśmy rezygnować z większości kontraktów i bać się podpisywać jakąkolwiek umowę, a tak biznes nie działa.
Czy wykonawca może bronić się przed brakiem zapłaty za wykonane prace? Oczywiście, że tak!
Ale czy uda się uzyskać zapłatę od inwestora – to Wykonawco zależy w znacznej mierze od Ciebie!
Dlaczego otrzymanie zapłaty zależy od samego wykonawcy?
Zauważyłem przez te kilka dobrych lat, że wielu wykonawców w trakcie wykonywania robót po prostu zapomina o jakimkolwiek zabezpieczeniu się na wypadek, gdyby inwestor nie chciał im zapłacić.
Nie dbają o dokumenty, o potwierdzenia, o podpisy na dokumentach odbiorowych lub finansowych.
Z drugiej strony mają inwestora, często duże firmy posiadające kilkadziesiąt osób z personelu, które o takie właśnie kwestie dbają – ale oczywiście robią to na swoją korzyść.
Jak przygotować się do sporu z inwestorem
Co zatem zrobić, aby o siebie zadbać i co właściwie zależy od Ciebie wykonawco? Na spór z inwestorem trzeba się przygotować. Poniżej w kilku punktach pokażę Ci, o czym musisz pamiętać w trakcie wykonywania robót, aby uniknąć problemów z płatnościami:
- Pamiętaj o podpisach na protokołach odbiorów (zdarzyło mi się już widzieć protokoły bez podpisu inwestora – efekt to oczywiście wstrzymana płatność),
- Pamiętaj o potwierdzeniu wynagrodzenia za roboty dodatkowe (na piśmie lub mailowo),
- Pamiętaj o ustaleniu wynagrodzenia za roboty dodatkowe przed ich wykonaniem (na piśmie lub mailowo),
- Pamiętaj o terminowym i zgodnym z umową zgłaszaniu swoich podwykonawców,
- Pamiętaj o informowaniu inwestora o błędach w przekazanej dokumentacji (np. projektowej).
To tylko kilka kwestii, według mnie najważniejszych. Zadbanie o to zwiększy szanse na wygraną w razie ewentualnego sporu z inwestorem.
Jak wykonawca powinien zadbać o interes swojej firmy?
Moim zamiarem jest pokazanie wykonawcom, że podczas wykonywania robót powinni pamiętać o zadbaniu o interes swojej firmy, o czym niestety często się zapomina.
A jak najlepiej zadbać o interes swojej firmy?
Przy wykonywaniu robót na każdym etapie wykonawca powinien dbać o potwierdzenie wszystkich ustaleń w formie dokumentu pisemnego, elektronicznego, czy nawet w formie sms.
Każde potwierdzenie, to dowód, a każdy dowód polepsza sytuację wykonawcy w sporze z inwestorem o zapłatę. Bo oprócz tego, że „robota ma być wykonana”, musi być też opłacona w odpowiedniej wysokości.
Masz spór z inwestorem i nie wiesz co robić, jak działać – zapraszam do kontaktu.
Michał Książek
radca prawny
Zdjęcie: Lukasz Radziejewski
***
Forma elektroniczna zawarcia umowy o roboty budowlane
Ostatnio poproszono mnie o wyjaśnienie z pozoru błahej wątpliwości związanej z samym faktem zawarcia umowy o roboty budowlane, a mianowicie w jakiej dacie konkretna umowa została zawarta. Jesteśmy przyzwyczajeni do podpisywania umów w formie papierowej, ale w nasze życie (również zawodowe/biznesowe) wkracza coraz mocniej komputeryzacja [Czytaj dalej…]